Не руководство, а расп#здяи: списки студенток были, должны бы рассчитать количество мест под количество студенток. Даже если она опоздала, в списках была в любом случае. Они же не знали заранее, что кто-то опоздает, поэтому все комнаты должны были быть подготовлены к заселению.